Die kommunale Bildungsberichterstattung hat je nach Kommune unterschiedliche Schwerpunkte. Um zu entscheiden, welche Daten aus der vhs-Statistik für eine Kommune relevant sind, ist es hilfreich die Erhebungsbögen zu lesen. Diese Erhebungsbögen bilden den gesamten Inhalt der vhs-Statistik ab. Das DIE veröffentlicht alle Erhebungsbögen der letzten Jahre:  

• Erhebungsbogen ab 2022
• Erhebungsbogen ab 2018
• Erhebungsbogen bis einschließlich 2017 

Zusätzlich zu den Fragebögen finden Sie im Open Access auch den Jahresband und die Excel-Tabellen der vhs-Statistik. 

Für Kommunen, die im Rahmen der Transferinitiative Kommunales Bildungsmanagement gefördert werden oder in der Vergangenheit gefördert wurden, liegen Daten auf Einrichtungsebene vor.  

Daten von spezifischen Volkshochschulen zu erhalten, ist auf zwei unterschiedlichen Detailebenen möglich. Wenn detaillierte Daten gewünscht sind, benötigt es eine formlose Einverständniserklärung (siehe unten) der jeweiligen Volkshochschule(n). Erläuterung der Unterschiede der Detailebenen gemäß dem Erhebungsbogen 2018:  

• Kern- und Profildaten
• Institutionelle Merkmale (Teil A: 2-7, 11-13)
• Gesamtfinanzierung (Teil B: 0-4)
• Kurse/Lehrgänge (Teil C1: Summen je Programmbereich insgesamt zu Anzahl Kurse/Lehrgänge, Unterrichtsstunden, Belegung; nur programmbereichsübergreifende Summen zu offen angebotenen Kursen, Auftrags-/Vertragsmaßnahmen, berufsbezogen, mit digitalen Lernangeboten, abschlussbezogen)
• Weitere Veranstaltungsarten (Teil D: Summen nur programmbereichsübergreifend)
• Weitere Leistungen (Teil E: Summen insgesamt)
• Alle weiteren Angaben der Teile A-E können erst nach Ausstellung einer Einverständniserklärung der jeweiligen Volkshochschule zur Verfügung gestellt werden. 

Beispiel einer Einverständniserklärung: 

„Hiermit berechtige ich die Stadtverwaltung/Kreisverwaltung XY, im Rahmen der kommunalen Bildungsberichterstattung und für den Zeitraum des vom BMBFSFJ geförderten Programms ‚Bildungskommunen‘ (bis 31.01.2027 und ggf. Verlängerung), zur Nutzung und Veröffentlichung der an das DIE übermittelten Daten der vhs-Statistik.“ 

Wichtiger Hinweis: Für Anfragen, die beide Erhebungsbögen 2017 und 2018 betreffen, ist ebenfalls das Dokument Moratorium für Zeitreihenanalyse der VHS-Statistik wichtig. Dieses klärt über zentrale Veränderung in der Erhebung von 2017 hin zu 2018 auf.  

• Angabe zur Förderung durch Transferinitiative Kommunales Bildungsmanagement  
• Name/n der Volkshochschule/n
• Genaue Angaben zu den gewünschten Daten, bspw. gemäß des Erhebungsbogens 2018
• z. B. vhs XY: Bereich C1, Nr. 2.13 (Musikalische Praxis), insgesamt Kurse/Lehrgänge + Unterrichtsstunden + Belegung, Jahre 2018-2023
• z. B. vhs XX: Bereich C3, Programmbereich 1-7, Nr. 3 (Arbeitslose/Arbeitssuchende), 4 (Menschen mit Migrationshintergrund) und 5 (Menschen mit Behinderung), Jahr 2024
• Ggfs. Einverständniserklärung(en)
• Angabe: Frist für die Datenlieferung 

Kommunen stellen ihre Datenanfragen bitte schriftlich an den/die jeweilige*n Vertreter*in des Konsortiums für kommunales Bildungsmonitoring am DIE. Zurzeit: hannah.edlerREMOVE-THIS.@.@.@.www.@...@.@(at).@.www.die-bonn.@@.:.:&""de.