2.1 Was ist der Grund für die gemeinsame Verantwortlichkeit?

Innerhalb des Projektes „Fachstelle kommunales Bildungsmonitoring (KOSMO)“ arbeiten die Trägerorganisationen Kommunales Bildungsmanagement Rheinland-Pfalz – Saarland e.V. und kobra.net, Kooperation in Brandenburg, gemeinnützige GmbH eng zusammen. Dies betrifft auch die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten. Die Parteien haben gemeinsam die Zuständigkeiten der Verarbeitung dieser Daten in den einzelnen Prozessabschnitten festgelegt. Sie sind daher innerhalb der nachfolgend beschriebenen Prozessabschnitte gemeinsam für den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich (Art. 26 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

2.2 Für welche Prozessabschnitte besteht eine gemeinsame Verantwortlichkeit?

• Verarbeitung von Daten für den Newsletter Versand
• Kontaktaufnahme per E-Mail bzw. über das Kontaktformular
• Verarbeitung von Daten im Veranstaltungsmanagement (Einladung, Anmeldung, Abwicklung, Nachbereitung)
• Foto-, Film- und Tonaufnahmen bei Veranstaltungen
• Verarbeitung von Daten im Rahmen der Referent*innenanfrage für Veranstaltungen
• Auswertung von Feedback-Bögen nach Veranstaltungen der Fachstelle

2.3 Was haben die Parteien vereinbart?

Im Rahmen ihrer gemeinsamen datenschutzrechtlichen Verantwortlichkeit haben Partei 1 (Fachstelle kommunales Bildungsmonitoring Standort Potsdam) und Partei 2 (Fachstelle kommunales Bildungsmonitoring Standort Trier) vereinbart, wer von ihnen welche Pflichten nach der DSGVO erfüllt. Dies betrifft insbesondere die Wahrnehmung der Rechte der betroffenen Personen und die Erfüllung der Informationspflichten gemäß den Art. 13 und 14 DS-GVO.

2.4 Was bedeutet das für Betroffene?

Auch wenn eine gemeinsame Verantwortlichkeit besteht, erfüllen die Parteien die datenschutzrechtlichen Pflichten entsprechend ihrer jeweiligen Zuständigkeiten für die einzelnen Prozessabschnitte wie folgt:

Informationspflichten

Die Parteien machen den betroffenen Personen die gemäß Art. 13 und 14 DSGVO erforderlichen Informationen in präziser, transparenter, verständlicher und leicht zugänglicher Form in einer klaren und einfachen Sprache unentgeltlich zugänglich.

Betroffenenrechte

Die betroffenen Personen können Ihre Betroffenenrechte gemäß Art. 15-22 DSGVO bei jeder Partei geltend machen. Die Parteien informieren sich dann unverzüglich gegenseitig über die von betroffenen Personen geltend gemachten Rechtspositionen. Sie stellen einander sämtliche für die Beantwortung von Auskunftsersuchen notwendigen Informationen zur Verfügung.

3.1 Datenschutz

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Wenn Sie diese Website benutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich. 

3.2 Hinweis zur verantwortlichen Stelle

Folgende Stellen sind gemeinsam verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website:

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z.B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.

3.3 Datenschutzbeauftragte

Standort Potsdam:

kobra.net, Kooperation in Brandenburg, gemeinnützige GmbH
Datenschutzbeauftragte*r
Benzstr. 8/9
14482 Potsdam
Telefon: 0331 – 97994671

dsbREMOVE-THIS.@.@.@.www.@...@.@(at).@.www.kobranet.@@.:.:&""de

Standort Trier:
Kommunales Bildungsmanagement Rheinland-Pfalz – Saarland e.V.
Datenschutzbeauftragte*r
Domfreihof 1a
54290 Trier

Telefon: 0651 4627 8421
daniel.weydertREMOVE-THIS.@.@.@.www.@...@.@(at).@.www.kommunales-bildungsmonitoring.@@.:.:&""de

3.4 Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung 

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

3.5 Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Im Falle datenschutzrechtlicher Verstöße steht dem Betroffenen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Zuständige Aufsichtsbehörde in datenschutzrechtlichen Fragen ist der Landesdatenschutzbeauftragte des Bundeslandes, in dem unser Unternehmen seinen Sitz hat. Eine Liste der Datenschutzbeauftragten sowie deren Kontaktdaten können folgendem Link entnommen werden: www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html.

3.6 Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist. 

3.7 SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von “http://” auf “https://” wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. 

Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

3.8 Auskunft, Sperrung, Löschung 

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden.

3.9 Widerspruch gegen Werbe-Mails 

Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen. Die Betreiber der Seiten behalten sich ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-E-Mails, vor.

4.1 Cookies

Die Internetseiten verwenden teilweise so genannte Cookies. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert. 

Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte “Session-Cookies”. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.

Folgende Cookies werden auf Ihrem Endgerät gespeichert:

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein. 

Cookies, die zur Durchführung des elektronischen Kommunikationsvorgangs oder zur Bereitstellung bestimmter, von Ihnen erwünschter Funktionen (z.B. Warenkorbfunktion) erforderlich sind, werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von Cookies zur technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung seiner Dienste. Soweit andere Cookies (z.B. Cookies zur Analyse Ihres Surfverhaltens) gespeichert werden, werden diese in dieser Datenschutzerklärung gesondert behandelt.

4.2 Server-Log-Dateien 

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. 

Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet.

4.3 Kontaktformular 

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung der in das Kontaktformular eingegebenen Daten erfolgt somit ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt. 

Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z.B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

4.4 E-Mail-Kontakt mit uns

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Telefax kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sofern diese abgefragt wurde.

Die von Ihnen an uns per Kontaktanfragen übersandten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihres Anliegens). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

Zur statistischen Auswertung setzten wir auf dieser Webseite "Matomo" ein. Das ist ein Open-Source-Tool zur Web-Analyse. Mit Matomo werden keine Daten an Server übermittelt, die außerhalb der Kontrolle der Fachstelle kommunales Bildungsmonitoring liegen. Matomo ist deaktiviert, wenn Sie unsere Webseite besuchen. Erst wenn Sie aktiv einwilligen, wird Ihr Nutzungsverhalten anonymisiert erfasst.

Zweck der Verarbeitung allgemeiner Daten

Widerspruch gegen Datenerfassung

Sie können die Erfassung Ihrer Daten durch Matomo verhindern, indem Sie im Cookie-Banner der Webseite der Fachstelle kommunales Bildungsmonitoring (KOSMO) die entsprechenden Einstellungen vornehmen.

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Auf unserer Internetseite besteht die Möglichkeit, einen kostenfreien Newsletter zu abonnieren. Dabei werden bei der Anmeldung zum Newsletter sämtliche Daten aus der Eingabemaske an uns übermittelt. Zudem werden folgende Daten bei der Anmeldung erhoben:

• IP-Adresse des aufrufenden Rechners
• Datum und Uhrzeit der Registrierung

Für den Versand unseres Newsletters verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nur nach vorheriger Einwilligung. Im Rahmen des Anmeldevorgangs wird Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung hingewiesen. Die Daten werden ausschließlich für den Versand des Newsletters verwendet. Eine Weitergabe an unbefugte Dritte erfolgt nicht. Der Versand des Newsletters erfolgt über unseren Dienstleister CleverReach GmbH & Co. KG, mit dem ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO besteht. Die Datenverarbeitung erfolgt dabei streng zweckgebunden und unter Einhaltung aller datenschutzrechtlichen Vorgaben.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten nach Anmeldung zum Newsletter durch den Nutzer ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.

Zweck der Datenverarbeitung

Die Erhebung der E-Mail-Adresse des Nutzers dient dazu, den Newsletter zuzustellen. Die Erhebung sonstiger personenbezogener Daten im Rahmen des Anmeldevorgangs dient dazu, einen Missbrauch der Dienste oder der verwendeten E-Mail-Adresse zu verhindern.

Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald deren Speicherung für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich ist. Die E-Mail-Adresse des Nutzers wird so lange gespeichert, wie das Abonnement des Newsletters aktiv ist.

Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Das Abonnement des Newsletters kann durch den betroffenen Nutzer jederzeit gekündigt werden. Zu diesem Zweck findet sich in jedem Newsletter ein entsprechender Link. Hierdurch wird ebenfalls ein Widerruf der Einwilligung in die Speicherung der während des Anmeldevorgangs erhobenen personenbezogenen Daten ermöglicht.

7.1 Social Plugins

Dieses Angebot verwendet keine Mechanismen, mit denen beim Besuch unseres Angebots automatisch Informationen an die Anbieter von Social Media-Diensten fließen (Social Plugins).

Etwaige Weiterleitungen zu Anbietern von Social Media-Diensten wie LinkedIn etc. erfolgen ausschließlich via Link, so dass Daten über Ihren Besuch auf unserem Angebot (z.B. IP-Adresse, Zeitpunkt, URL) oder auf Ihrem Endgerät vorhanden Daten (z.B. Cookie-Informationen) an die jeweiligen Anbieter erst bei einer bewussten Nutzung des Links übertragen werden.

7.2 Consent-Management-Tool „Cookiebot“

Auf unserer Seite setzen wir das Consent Management-Tool „Cookiebot“ des Unternehmens Usercentrics A/S, Havnegade 39, 1058 Kopenhagen, Dänemark ein.

Mithilfe von Cookiebot wird Ihnen beim erstmaligen Aufruf unserer Seite ein sog. Cookie-Banner angezeigt, in welchem Sie Ihre Einwilligungen in das Setzen von Cookies bzw. die Verwendung von Cookie-Kategorien verwalten können. Das Cookie-Banner können Sie auch jederzeit nachträglich aufrufen und Ihre Cookie-Einstellungen ändern.

Die von Ihnen getroffenen Einstellungen werden in gesonderten Cookies gespeichert, wobei personenbezogene Daten auch an Cookiebot übermittelt werden. Dabei handelt es sich um folgende Datenkategorien:

• Anonymisierte IP-Adresse,

• Datum und Uhrzeit der Einwilligung,

• Angaben zum Browser,

• die URL unserer Unterseite, von welcher aus Sie Ihre Einwilligung erteilt haben,

• ein zufälliger und verschlüsselter Key,

• der Einwilligungsstatus, welcher als Nachweis der Einwilligung dient.

Die mithilfe von Cookiebot erteilten Cookie-Einwilligungen werden für einen Zeitraum von 12 Monaten gespeichert.

Die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist unser berechtigtes Interesse an der datenschutzkonformen Verwaltung von Nutzereinwilligungen in das Setzen von Cookies auf unserer Seite (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO).

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Cookiebot unter: 

https://www.cookiebot.com/de/privacy-policy/

7.3 Clever Reach

Diese Website nutzt Clever Reach für den Versand von Newslettern. Anbieter ist die CleverReach GmbH & Co. KG, Schafjückenweg 2, 26180 Rastede. (nachfolgend Clever Reach).

CleverReach ist ein Dienst, mit dem unter anderem der Versand von Newslettern organisiert und analysiert werden kann. Die von Ihnen zum Zwecke des Newsletterbezugs eingegebenen Daten (z. B. E-Mail-Adresse, Name) werden auf den Servern von CleverReach gespeichert und dort verarbeitet.

Datenanalyse durch CleverReach

Mit Hilfe von CleverReach ist es uns möglich, unsere Newsletterkampagnen zu analysieren. So können wir beispielsweise erkennen, ob eine Newsletter-Nachricht geöffnet wurde und welche Links angeklickt wurden. Dies hilft uns, die Inhalte unserer Newsletter zu optimieren und besser auf die Interessen unserer Empfänger anzupassen.

CleverReach ermöglicht es uns außerdem, die Newsletter-Empfänger anhand verschiedener Kriterien zu segmentieren (z. B. Alter, Geschlecht, Wohnort oder frühere Interaktionen). Dadurch können wir die Newsletter-Inhalte zielgruppenspezifisch anpassen.

Wenn Sie keine Analyse durch CleverReach wünschen, können Sie den Newsletter jederzeit abbestellen. Hierfür stellen wir in jeder Newsletternachricht einen entsprechenden Abmeldelink zur Verfügung.

Ausführliche Informationen zu den Funktionen von CleverReach finden Sie unter:
https://www.cleverreach.com/de/funktionen/

Die Datenschutzerklärung von CleverReach finden Sie unter:
https://www.cleverreach.com/de/datenschutz/

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung der Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Speicherdauer

Die von Ihnen zum Zwecke des Newsletter-Bezugs bei uns hinterlegten Daten werden bis zu Ihrer Abmeldung vom Newsletter gespeichert und nach der Abbestellung des Newsletters aus der Verteilerliste gelöscht. Daten, die zu anderen Zwecken bei uns gespeichert wurden, bleiben hiervon unberührt.

Nach Ihrer Austragung aus dem Newsletter kann Ihre E-Mail-Adresse in einer sogenannten Blacklist gespeichert werden, um künftige Mailings zu verhindern. Die Daten aus der Blacklist werden nur zu diesem Zweck verwendet und nicht mit anderen Daten zusammengeführt. Dies dient sowohl Ihrem als auch unserem Interesse an der Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben beim Versand von Newslettern (berechtigtes Interesse im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Speicherung in der Blacklist ist zeitlich nicht befristet. Sie können der Speicherung widersprechen, sofern Ihre Interessen unser berechtigtes Interesse überwiegen.

Vertrag über Auftragsverarbeitung

Wir haben mit CleverReach einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) geschlossen. Dieser gewährleistet, dass CleverReach die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.

7.4 Tableau

Die Fachstelle kommunales Bildungsmonitoring nutzt Tableau Public, einen Dienst der Tableau Software Inc., San Mateo, One Curiosity Way, California 94403, USA (nachfolgend „Tableau“), zur Analyse und Visualisierung von Daten auf dieser Website. Bei der Nutzung von Tableau Public, werden die von der Fachstelle aufbereiteten Daten direkt auf einem Server von Tableau verarbeitet. Von dem gehosteten Server aus erfolgt auch die Darstellung in einem Tableau Plugin auf der Website der Fachstelle. Aus diesem Grund besteht eine Datenverbindung zwischen dem gehosteten Webserver von Tableau und der Website der Fachstelle, wenn die Daten im Tableau Plugin angezeigt werden. Hierbei kann es auch zu einer Verarbeitung personenbezogener Daten (z.B. der IP-Adresse oder Geräteinformationen) der Websitebesucher kommen. 

Wird das Tableau Plugin auf einer Website eingebunden und werden die Inhalte dem Websitebesucher angezeigt, kommt es normalerweise direkt beim Aufruf der jeweiligen Seite zu einer Übertragung der personenbezogenen Daten des Websitebesuchers an die Server von Tableau.  Sobald eine Verbindung zu Tableau aufgebaut wird, werden Cookies gesetzt, in denen die Nutzerdaten gespeichert werden. Auf diese Cookies hat die Fachstelle keinen Einfluss.

Mit der Aktivierung des Dienstes willigen Sie gem. Art. 49 Abs. 1 a DSGVO in einen möglichen Drittstaatenexport in die USA ein. Die Übermittlung Ihrer Daten in die USA birgt gewisse Risiken, z.B. können nationale Behörden durch inländische Gesetze (wie den „FISA“) Zugriff auf Ihre Daten bekommen und die Möglichkeit zur Durchsetzung Ihrer Betroffenenrechte gem. Art. 15 ff DSGVO ist möglicherweise eingeschränkt.  Wenn Sie der Übertragung der Informationen nicht zustimmen wollen, aktivieren Sie Tableau nicht in unserem Consent Manager. So können Sie die Seite weiterhin nutzen, ohne, dass eine Übertragung stattfindet. Sie können Ihre Einwilligung zudem jederzeit und mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

7.5 Microsoft Forms

Wir nutzen die Informationen, erhoben durch Microsoft Forms, zur Prozessverbesserung und zur Durchführung von Kundenumfragen und zur Steigerung der Kundenzufriedenheit. Wir sind bestrebt die Umfragen anonym und datenschutzfreundlich zu gestalten. Microsoft Forms ist ein Service der Microsoft Corporation. 

Soweit Sie Forms von „Microsoft“ aufrufen, ist Microsoft für die Datenverarbeitung verantwortlich. Informationen zur Nutzung von Microsoft Forms finden Sie unter: 

https://www.microsoft.com/de-de/servicesagreement

https://support.microsoft.com/de-de/office/sicherheit-und-datenschutz-in-microsoft-forms-7e57f9ba-4aeb-4b1b-9e21-b75318532cd9 

Bei der Nutzung von Microsoft Forms werden verschiedene Datenarten verarbeitet. Der Umfang der Daten hängt unter anderem davon ab, welche Eingabe von Daten Sie machen. Es ist nicht möglich eine abschließende Liste zu erstellen, da es immer möglich ist uns personenbezogene Daten zu senden, wenn Sie bspw. offen gestellte Fragen beantworten. 

Folgende personenbezogene Daten sind Gegenstand der Verarbeitung:

Angaben zum Benutzer: z. B. Profilinformationen, E-Mail-Adresse (im Falle einer internen Nutzung bei der Fachstelle)

Nutzungs-Metadaten: z. B. Datum, Uhrzeit Textdaten in Antwortfeldern: Sie entscheiden hierbei welche personenbezogenen Daten sie uns übermitteln.

Umfang der Verarbeitung:
Wir verwenden „Microsoft Forms“, um Rückmeldung unserer Kunden und Mitarbeiter zu sammeln. Dies können Informationen zu Produkten und Dienstleistungen sein. Eine automatisierte Entscheidungsfindung i.S.d. Art. 22 DSGVO kommt nicht zum Einsatz.

Rechtsgrundlagen

Soweit personenbezogene Daten von Beschäftigten verarbeitet werden, ist § 26 BDSG die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung. Sollten im Zusammenhang mit der Nutzung von „Microsoft Forms“ personenbezogene Daten nicht für die Begründung, Durchführung oder Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses erforderlich, gleichwohl aber elementarer Bestandteil bei der Nutzung von „Microsoft Forms“ sein, so ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung. Unser Interesse besteht in diesen Fällen an der Sicherstellung der Prozessverbesserung und der Kunden und Mitarbeiterzufriedenheit.

Sollte keine vertragliche Beziehung bestehen, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Auch hier besteht unser Interesse an der Sicherstellung der Prozessverbesserung und der Kunden und Mitarbeiterzufriedenheit.

Empfänger / Weitergabe von Daten

Personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit dem Betrieb von „Microsoft Forms“ verarbeitet werden, werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, sofern sie nicht gerade zur Weitergabe bestimmt sind.

Weitere Empfänger: Der Anbieter von „Microsoft Forms“ erhält notwendigerweise Kenntnis von den o.g. Daten, soweit dies im Rahmen unseres Auftragsverarbeitungsvertrages mit Microsoft vorgesehen ist.

Datenverarbeitung außerhalb der Europäischen Union

Eine Datenverarbeitung außerhalb der Europäischen Union (EU) erfolgt grundsätzlich nicht, da wir unseren Speicherort auf Rechenzentren in der Europäischen Union beschränkt haben. Wir können aber nicht ausschließen, dass das Routing von Daten über Internetserver erfolgt, die sich außerhalb der EU befinden. Dies kann insbesondere dann der Fall sein, wenn sich Nutzer in einem Drittland aufhalten.

Die Daten sind während des Transports über das Internet jedoch verschlüsselt und somit vor einem unbefugten Zugriff durch Dritte gesichert.

7.6 Eingebettete YouTube-Videos

Wir nutzen die Plattform YouTube.com, um eigene Videos einzustellen und öffentlich zugänglich zu machen. Die Nutzung von YouTube erfolgt zur Öffentlichkeitsarbeit und im Interesse einer ansprechenden Darstellung der Online-Angebote der Fachstelle kommunales Bildungsmonitoring gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe e) DSGVO.

Bei YouTube handelt es sich um das Angebot eines nicht mit uns verbundenen Dritten, nämlich der YouTube LLC., 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA; YouTube ist eine Tochtergesellschaft der Google Inc.

Generell gilt, dass wir für die Inhalte von Internetseiten, auf die verlinkt wird, nicht verantwortlich sind. Für den Fall, dass Sie einem Link auf YouTube folgen, weisen wir aber darauf hin, dass YouTube die Daten ihrer Nutzer (z.B. persönliche Informationen, IP-Adresse) entsprechend ihrer eigenen Datenverwendungsrichtlinien abspeichert und für geschäftliche Zwecke nutzt. Weitere Informationen hierzu und zum Datenschutz bei YouTube finden Sie in deren Datenschutzerklärung unter:

• https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de (externer Link)
• https://www.datenschutz.org/youtube/ (externer Link)
• https://support.google.com/youtube/answer/171780?hl=de (externer Link)

Wir binden YouTube auf unserer Internetseite ausschließlich im erweiterten Datenschutzmodus ein. Diesen stellt YouTube bereit und sichert damit zu, dass zunächst keine Cookies gesetzt und genutzt werden. Sobald Sie die Wiedergabe eines eingebundenen Videos durch Anklicken starten, speichert YouTube durch den erweiterten Datenschutzmodus auf Ihrem Gerät nur Cookies, die keine persönlich identifizierbaren Daten enthalten, es sei denn Sie sind aktuell bei einem Google-Dienst angemeldet. Auch kann dies zu einer Verbindungsaufnahme mit dem Google „DoubleClick-Netzwerk“ (vormals Internet Advertising Network) führen, unter dem Online-Marketing-Lösungen angeboten werden. Diese Cookies lassen sich durch entsprechende Browsereinstellungen und -erweiterungen verhindern. YouTube verwendet Cookies, um Informationen über die Besucher ihrer Internetseite zu sammeln, zur Erfassung von Statistiken, zur Vermeidung von Betrug und zur Verbesserung der Nutzerfreundlichkeit. Wenn Sie das Video starten, könnte dies weitere Datenverarbeitungsvorgänge auslösen. Hierauf haben wir keinen Einfluss. Die Datenverarbeitung erfolgt in eigener Verantwortung von YouTube.

7.6 Vimeo

Wir nutzen die Plattform Vimeo, um eigene Videos einzustellen und öffentlich zugänglich zu machen. Die Nutzung von Vimeo erfolgt zur Öffentlichkeitsarbeit und im Interesse einer ansprechenden Darstellung der Online-Angebote der gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe e) DSGVO.

Bei Vimeo handelt es sich um das Angebot eines nicht mit uns verbundenen Dritten, nämlich der Vimeo.com, Inc., 330 West 34th Street, 5th Floor, New York, New York 10001, USA

Generell gilt, dass wir für die Inhalte von Internetseiten, auf die verlinkt wird, nicht verantwortlich sind. Für den Fall, dass Sie einem Link auf Vimeo folgen, weisen wir aber darauf hin, dass Vimeo die Daten ihrer Nutzer (z.B. persönliche Informationen, IP-Adresse) entsprechend ihrer eigenen Datenverwendungsrichtlinien abspeichert und für geschäftliche Zwecke nutzt. Weitere Informationen hierzu und zum Datenschutz bei Vimeo finden Sie in deren Datenschutzerklärung unter:

• https://vimeo.com/privacy

Die Fachstelle erhebt von Veranstaltungsteilnehmenden bei der Anmeldung zu Veranstaltungen Kontaktdaten. Diese Daten werden in der Kontaktdatenbank der KOSMO gespeichert und zur Organisation der Veranstaltung und zur Bewerbung zukünftiger Veranstaltungen verwendet. Auf die Kontaktdatenbank haben alle Mitarbeitenden der KOSMO Zugriff.

Die Fachstelle ist von Seiten des Projektträgers verpflichtet, Teilnehmerlisten zu führen und gegebenenfalls vorzulegen. Allen Teilnehmern einer Veranstaltung wird eine Teilnehmerliste (Name, Organisation, Ort) zugänglich gemacht.

Event-Software eveeno:

Wir setzen die Event-Software eveeno eveeno.com/de/ zu Zwecken der Durchführung von Veranstaltungen ein. eveeno arbeitet konform mit der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Rechtgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.

Die geltenden Datenschutzbestimmungen von eveeno können unter https://eveeno.com/de/privacy abgerufen werden, die Kontaktdaten unter https://eveeno.com/de/about.

Der für die Verarbeitung Verantwortliche erhebt und verarbeitet die personenbezogenen Daten von Bewerbern zum Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens. Die Verarbeitung kann auch auf elektronischem Wege erfolgen. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn ein Bewerber entsprechende Bewerbungsunterlagen auf dem elektronischen Wege, beispielsweise per E-Mail oder über ein auf der Internetseite befindliches Webformular, an den für die Verarbeitung Verantwortlichen übermittelt. Schließt der für die Verarbeitung Verantwortliche einen Anstellungsvertrag mit einem Bewerber, werden die übermittelten Daten zum Zwecke der Abwicklung des Beschäftigungsverhältnisses unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften gespeichert. Wird von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen kein Anstellungsvertrag mit dem Bewerber geschlossen, so werden die Bewerbungsunterlagen zwei Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung automatisch gelöscht, sofern einer Löschung keine sonstigen berechtigten Interessen des für die Verarbeitung Verantwortlichen entgegenstehen. Sonstiges berechtigtes Interesse in diesem Sinne ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).

Die auf unserer Website veröffentlichten Inhalte (Texte, Bilder, Videos, Präsentationen etc.) unterliegen dem Urheberrecht. Eine Vervielfältigung, Bearbeitung, Verbreitung oder jede andere Art der Verwertung bedarf der vorherigen schriftlichen Zustimmung des jeweiligen Rechteinhabers, sofern keine andere Lizenzform (z. B. Creative Commons) angegeben ist.

Stand:  Juli 2025